💼 Working adults›for import-export and logistics Reading·Intermediate

Logistics Shipping Documents Discrepancy

An internal email discussing discrepancies found among the commercial invoice, packing list, and Bill of Lading for an incoming shipment.

📖 Read the passage below

Dear Logistics Team,

Please review the shipping files for Order #8842 arriving at the Seattle dock next Tuesday. Upon comparing the commercial invoice, packing list, and ocean Bill of Lading, our team noticed a critical mismatch in the item counts.

The packing list indicates that 50 wooden crates of electronic components were loaded. However, the Bill of Lading shows only 45 units signed by the carrier. Furthermore, the figures on the commercial invoice do not tally with either document, resulting in a potential shortage of 5 items upon arrival.

Before we surrender the original Bill of Lading to the shipping line for cargo release, we must resolve this error. Additionally, please confirm if the wharfage fees have been settled by the exporter to avoid release delays at the port.

Best regards, Mark Evans, Documentation Coordinator.

📝 This reading has 5 reading comprehension questions below. Log in to take the quiz and earn XP.

Vocabulary in this lesson

mismatch n

/ˈmɪs.mætʃ/

sự không phù hợp, sự lệch nhau

Our team noticed a critical mismatch in the item counts. — Đội của chúng tôi đã phát hiện một sự lệch nhau nghiêm trọng trong số lượng hàng.

crate n

/kreɪt/

thùng gỗ đựng hàng

The packing list indicates that 50 wooden crates were loaded. — Phiếu đóng gói chỉ ra rằng 50 thùng gỗ đã được chất lên tàu.

tally v

/ˈtæl.i/

khớp, đối chiếu cho khớp

The figures on the commercial invoice do not tally with either document. — Các số liệu trên hóa đơn thương mại không khớp với cả hai chứng từ còn lại.

shortage n

/ˈʃɔː.tɪdʒ/

sự thiếu hụt

This discrepancy results in a potential shortage of 5 items. — Sự bất đồng này dẫn đến nguy cơ thiếu hụt 5 mặt hàng.

surrender v

/səˈren.dər/

nộp lại, xuất trình (chứng từ)

We must resolve this error before we surrender the original Bill of Lading. — Chúng ta phải giải quyết lỗi này trước khi nộp bản gốc Vận đơn đường biển.

dock n

/dɒk/

bến tàu, khu vực bốc dỡ hàng

The ship is arriving at the Seattle dock next Tuesday. — Con tàu sẽ cập bến tàu Seattle vào thứ Ba tuần tới.

wharfage n

/ˈwɔː.fɪdʒ/

phí cầu tàu, phí bến cảng

Please confirm if the wharfage fees have been settled by the exporter. — Vui lòng xác nhận xem phí cầu tàu đã được nhà xuất khẩu thanh toán chưa.

Vocabulary review games

Final quiz

Topics:

Found an issue in this lesson?

Found this lesson useful? Share it with friends

Facebook X Copy

More lessons

💬 Discussion 0

No discussion yet. Be the first.